Oppdatert praktisk informasjon om årsmøtet

Relevante saker:

• Valgkomiteens innstilling til nytt styre i Brann. 
• Regnskapstall for 2020 - budsjett 2021.
• Her er årsrapporten for 2020.
• Forslag som skal behandles på årsmøtet.

Gjennomføring

Årsmøtet vil gjennomføres primært digitalt (med svært begrenset fysisk oppmøte). Den digitale gjennomføringen vil bli på samme måte som det ekstraordinære årsmøtet. De påmeldte til møtet vil motta en lenke til et Zoom-møterom, og møtet sendes også direkte på Brann sin YouTube-kanal. Om du bare vil følge møtet og avgi stemme på forslagene som skal behandles, trenger du ikke å benytte deg av Zoom. Zoom-møterommet er forbeholdt de som har tenkt til å komme med kommentarer eller innspill. Skal du bare følge møtet og stemme, kan du følge møtet på YouTube. 

De stemmeberettigede medlemmene som har meldt seg på det årsmøtet vil få informasjon om hvordan innlegg, spørsmål og innspill skal stilles på e-post i løpet av mandag 8. mars. Har du spørsmål ta kontakt på [email protected]. 

Vi har muligheten til å invitere noen fysisk på årsmøtet, innenfor gjeldene smittevernsregler. Fysisk oppmøte blir på Stadion, bruk inngang 9 på SPV-tribunen. 

Siden det er langt flere påmeldte enn det vi kan invitere fysisk må vi prioritere. De som blir prioritert er de som ikke har anledning til å være med digitalt. De som får komme fysisk vil bli kontaktet direkte, alle andre må følge møtet digitalt. De som er invitert fysisk til Stadion vil stå på en liste, som blir sjekket ved ankomst. 

Det er også anledning til å holde innlegg digitalt via Zoom. Alle som er påmeldt og har gyldig medlemsskap vil få informasjon om hvordan man tegner seg på talelisten digitalt. Denne informasjonen blir sendt ut i løpet av mandag 8. mars. Om man bestemmer seg underveis i møtet for å ta ordet, må dette meldes inn i chatten på Zoom. Frem til du får ordet må kameraet og mikrofonen være avskrudd. Begge deler må settes på når du får ordet. 

Stemmegivning

For å sikre en sikker stemmegivning og at kun stemmeberettigede medlemmer vil avgi sin stemme, benyttes plattformen Digitalt Demokrati (DigDem). DigDem benytter ID-porten som innlogging, og har det høyeste sikkerhetsnivået på voteringssystemer. Man logger inn med Bank ID, Bank ID på mobil eller Min ID.

Selv om du registrerte deg i DigDem til det ekstraordinære årsmøtet, må du likevel registrere deg på nytt. De som er påmeldt og har gyldig medlemskap vil få tilsendt en lenke til hvor man registrerer seg. Husk at Zoom og DigDem er to separate systemer. Zoom er for å holde innlegg eller komme med innspill digitalt, DigDem brukes til å stemme på saker. 

Systemet er også intuitivt og enkelt å benytte. Alle stemmeberettigede vil bli tilsendt en lenke på forhånd, og må lage seg en bruker i forkant av møtet. DigDem er et sikkert system som allerede er tatt i bruk av politiske partier og det offentlige. Du kan lese mer om systemet her (Ekstern lenke)

SAKSLISTE I HENHOLD TIL KLUBBENS LOVER (§ 16):

1. Godkjennelse av de stemmeberettigede.        

2. Valg av møteleder(e), sekretær (er) og 2 representanter til å undertegne årsmøtets protokoll. Godkjennelse av fjorårets protokoller.

3. Godkjennelse av innkalling, saksliste og forretningsorden.

4. Behandle klubbens årsrapport.

5. Behandle klubbens årsregnskap i revidert stand, revisjonsberetning og kontrollkomiteens beretning.

6. Behandling av innkomne forslag og saker.

7.   Fastsette medlemskontingent og styrehonorar

8.   Vedta klubbens budsjett

9. Behandle klubbens organisasjonsplan.

10. Engasjere statsautorisert revisor til å revidere klubbens regnskap.

11. Valg i henhold til §16, punkt 14.