All praktisk informasjon før årsmøtet 2026

• Årsmøtet arrangeres torsdag 5. mars klokken 18.00. Påmelding her.
• Innkallingen, sendt ut tirsdag 3. februar.
• Les hele årsrapporten med regnskap, budsjett og oppsummering av året her.
• Historisk økonomisk Brann-år.
• Innstilling til styre, kontrollutvalg og valgkomite.
• Forslagene som skal behandles.

En viktig presisering for alle som skal på årsmøtet: Man må melde seg på i dette skjemaet innen torsdag 5. mars klokken 10.00.

I 2026 skal alle, både de som deltar fysisk på HVL og de som er med digitalt, stemme digitalt med DigDem. Derfor er det viktig å lese informasjonen nøye. Det er første gang de som er med fysisk også stemmer digitalt. Grunnen til at dette gjøres er for å få fortgang i stemmegivningen og bedre flyt i møtet. 

Har du vært med fysisk tidligere og levert stemmeseddel er det viktig at du setter deg inn i DigDem-informasjonen under. 

Praktisk informasjon:

Årets årsmøte holdes på Høgskulen på Vestlandet på Kronstad klokken 18.00, torsdag 5. mars. Adressen er: Inndalsveien 28, 5063 Bergen. De som skal være med fysisk på møtet stiller på HVL fra klokken 17.00 for registrering. Lokalet for årsmøtet åpner 17.30. Lokalet er det samme som i 2025. 

• Svart kryss er inngangen. Rødt kryss er møterommet.

Parkering: Det er få parkeringsplasser på HVL Kronstad, men det er betalt soneparkering i nærheten. Man kan også parkere ved Haukelandshallen (betalt parkering). Vi anbefaler å reise kollektivt. 

Alle medlemmer som ønsker å delta må melde seg på i forkant. Det gjøres i dette skjemaet. NB: Fristen for å delta er torsdag 5. mars klokken 10.00. Årsaken til dette er at man må legges inn i systemet for digital stemmegivning. Les mer om stemmegivning lengre nede i artikkelen.

NB: For å benytte seg av stemmeretten sin må betaling av medlemsavgiften for 2026 være betalt i forkant av møtet. 

Gjennomføring:

Årsmøtet vil gjennomføres både fysisk og digitalt. Den digitale gjennomføringen blir på Zoom, og de som er påmeldt vil motta en lenke til et Zoom-møterom. Det blir ingen åpen stream av møtet. Det fysiske møtet foregår på HVL, og de som har meldt seg på for fysisk deltakelse møter der. 

De stemmeberettigede medlemmene som har meldt seg på årsmøtet vil få informasjon om hvordan innlegg, spørsmål og innspill skal stilles på e-post.

Det er også anledning til å holde innlegg digitalt via Zoom, og man kan be om ordet gjennom chatten på Zoom.

Stemmegivning:

For å sikre en sikker stemmegivning og at kun stemmeberettigede medlemmer avgir sin stemme, benyttes plattformen Digitalt Demokrati (DigDem). Hver bruker blir lagt inn på sitt private telefonnummer, og man vil ikke få tilgang til voteringssystemet med mindre man har lagt inn sitt telefonnummer.

Systemet er intuitivt og enkelt å bruke. Alle stemmeberettigede vil bli tilsendt en lenke på forhånd. DigDem er et sikkert system som Brann har benyttet på årsmøtene de siste årene. 

Nytt av året er at også dem som deltar fysisk stemmer digitalt. Ansatte i Brann vil være tilstede og hjelpe dem som eventuelt trenger assistanse på registrering i DigDem. Møtelokalet åpner klokken 17.30, så for de som syns digital avstemming høres skummelt ut kan man møte tidlig og få hjelp. 

NB: Dersom man av ulike årsaker ikke kan stemme digitalt, vil vi tilrettelegge for løsning for dem det gjelder. 

Agenda for årsmøtet: 

• 1.   Godkjenne de stemmeberettigede.
• 2.  Velge dirigent.
• 3.  Velge protokollfører.
• 4.  Velge to medlemmer til å underskrive protokollen.
• 5.  Godkjenne innkallingen.
• 6.  Godkjenne saklisten.
• 7.  Godkjenne forretningsorden.
• 8.  Behandle klubbens årsberetning.
• 9.  Behandle klubbens regnskap, styrets økonomiske beretning, kontrollutvalgets beretning og revisors beretning.
• 10.  Behandle forslag og saker. 
• 11.  Fastsette medlemskontingent på minst kr 50, og treningsavgift, eller gi fullmakt til å fastsette treningsavgifter.
• 12.  Vedta klubbens budsjett.
• 13.  Behandle klubbens organisasjonsplan.
• 14.  Foreta følgende valg:
• a) Styre med leder, nestleder, 4 styremedlemmer og 1 varamedlem.
• b) kontrollutvalg med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem.
• c) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene.
• d) Valgkomité med leder, tre medlemmer og ett varamedlem.
• e) Eventuelt øvrige valg i henhold til klubbens organisasjonsplan.
• Leder og nestleder velges enkeltvis annethvert år og er ikke på valg samme år. De øvrige medlemmene til styret velges samlet, men slik at halvparten er på valg hvert år. Deretter velges varamedlemmer samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. I Kontrollutvalg og Valgkomite er valgperioden to år. Leder velges separat. De øvrige medlemmene i utvalget velges samlet, men slik at halvparten er på valg hvert år. Deretter velges varamedlemmer samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.
• 15.  Engasjere revisor til å revidere klubbens regnskap.